Die Internationale Bauausstellung (IBA) Metropolregion München steht vor einer spannenden Phase ihrer Entwicklung. Als innovatives Format der Stadt- und Regionalentwicklung widmet sich die IBA in den kommenden zehn Jahren dem zukunftsweisenden Thema „Räume der Mobilität“. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Akteuren aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft impulsgebende Projekte zu entwickeln und umzusetzen, die eine innovativere, nachhaltigere und sozial gerechtere Mobilität in der Metropolregion München gestalten.
Um diese ambitionierten Ziele zu erreichen und unsere IBA weiter zu stärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Schlüsselpositionen:
- Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung (m/w/d)
- Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Als dynamisches Team mit Start-up-Spirit in einer kommunal getragenen Gesellschaft bieten wir Dir die einzigartige Chance, an einem der bedeutendsten Formate der Stadt- und Regionalentwicklung mitzuwirken. Du wirst Teil eines motivierten Teams sein, das in einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen Münchens die Zukunft der Mobilität aktiv mitgestaltet.
Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung (m/w/d)
Als rechte Hand der Geschäftsführung übernimmst Du vielfältige Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung in den Bereichen Personal, Finanz- und Rechnungswesen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Rechnungsprüfung und Buchung
- Verwaltung von personellen Aufgaben
- Terminplanung und -vorbereitung für die Geschäftsführung
- Veranstaltungsmanagement und allgemeine administrative Unterstützung
- Bewirb dich bis zum 29.03.2025 unter bewerbung@iba-m.de.
Kaufmännische Leitung (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du in Abstimmung mit der Geschäftsführung die administrative Leitung:
- Kaufmännische Leitung der Bereiche Personal, Finanz- und Rechnungswesen
- Beratung der Geschäftsführung in geschäftspolitischen und kaufmännischen Fragen
- Fundraising und Einwerben von Fördermitteln
- Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
- Verantwortung für Businesspläne, Budgets und Jahresabschluss
- Vertretung des Unternehmens gegenüber externen Partnern
- Bewirb dich bis zum 31.03.2025 unter bewerbung@iba-m.de.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!